写邮件时的注意事项
发布日期:2021-05-26 00:37:18 浏览次数:22 分类:精选文章

本文共 432 字,大约阅读时间需要 1 分钟。

很久以前,关于邮件规范的记录从笔记中提炼而来。

1.邮件礼仪

回复邮件尽量及时,保持邮件格式的规范性:

  • расaption和正发邮件地址。
    -起设合适的标题(尽量控制在20字以内,避免使用"دهم demon"等过于委婉的表达)。
  • 在话题转换时及时更新邮件标题。
  • 确保邮件标题与内容内容相符。

2.邮件简介

先表达清晰的结论,再回答问题:

  • 遵循5W2H原则(What, When, Where, Why, Who, How, How much)。
  • 善于运用分条说明问题:比如:
  • XXXXX
  • XXXXXXXXXXXXX
  • XXXXXXXXXXXXXXXXXX
  • 3.邮件标题

    控制在20字以内,避免使用"です demo"等表达方式。

    4.文字内容

    遵循以下格式规范:

    • 数字和特殊符号使用英文半角。
    • 避免使用"?!"等过于激烈的标点。
    • 正文内容前后留有适当空行(3、5行时)。
    1. 文字格式
      字体使用MS-complete系列,通常设置为10-11号字,常用默认字号为11号。
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