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项目启动阶段，总承包方在工程总承包合同条件下，任命项目经理，组建项目部；

项目管理机构负责人即项目经理；

沟通过程即信息在两者之间的传递过程：

1、发送者需要想接受者传递信息，或需要接受者提供信息；

2、发送者将所要发送的信息翻译为接受者能够理解的一系列符号；

3、发送的符号传递给接受者，由于选择的符号不同，传递的方式也不同；

4、接受者接受符号，根据符号的传送方式，选择相应的接受方式；

5、接受者将接受到的符号翻译为具有特定含义的信息；

6、接受者理解被翻译的信息内容；

7、发送者通过反馈了解所传递的信息是否被接受者准确的接受；

首先需要倾听，之后要设计自己的语言来进行表达，如果和对方意见不一样，需要去争辩；

沟通过程需要耐心倾听对方的想法，理解对方的观点，通过有效的沟通建立共识；

在交流过程中，双方应保持开放的态度，尊重对方的意见，通过不断的沟通和确认，确保信息的准确传递；

有效的沟通需要清晰的表达，准确的理解和反馈，才能实现信息的有效传递和准确接收；

在项目管理过程中，项目经理需要与各相关方保持密切沟通，确保项目信息的及时准确传递；

通过有效的沟通，项目团队能够更好地理解项目需求，提高工作效率，确保项目顺利推进。