TX Text Control文字处理教程（7）邮件合并-白红宇的个人博客

TX Text Control文字处理教程（7）邮件合并

发布日期：2021-05-09 05:54:58 浏览次数：17 分类：博客文章

本文共 3299 字，大约阅读时间需要 10 分钟。

邮件合并功能与之前的提到的将TX文档全部存入数据库有所不同，邮件合并功能是将数据库中特定字段插入到模板文档的特定位置。与此同时，本章节还会演示在邮件合并功能的基础上添加打印功能、以及如何创建邮件合并所需的模板文档。

本章节相应的源代码可以在TX Text Control.NET的安装目录中找到：

 Samples\WinForms\VB.NET\MailMerge

 Samples\WinForms\CSharp\MailMerge

第一步：合并数据库数据和文本

启动程序并选择Template菜单下的Load命令，通过Load命令加载模板文件，模板文件中包含一些文本域，这些文本域的数据将被数据库中对应的数据替换。

选择Database菜单下的Browse Database命令打开【Address Database】窗体，通过该窗体可以从数据库中选择数据并合并到文档中。

当点击Merge按钮时，数据库中的数据将被拷贝到文档中相应的文本域中。你还可以通过重复点击Next和Merge按钮来合并不同的数据到文档中。

该示例中使用的数据源来自一个XML文件，文件中包含一些地址信息。打开【Address Database】窗体以及每次点击【Previous】和【Next】按钮都会通过GetRecord()方法来取得数据：

[C#] private void GetRecord() {     DataRow Row = dsAddress.Tables[0].Rows[CurrentRow];     lblCompany.Text = Row["company"].ToString();     lblRecipient.Text = Row["recipient"].ToString();     lblStreet.Text = Row["street"].ToString();     lblCity.Text = Row["city"].ToString();     lblCountry.Text = Row["country"].ToString();     lblSalutation.Text = Row["salutation"].ToString();     SetButtonState(); }

点击【Merge】按钮时，数据源中的数据将被拷贝到文档的相应的文本域中，文本域与数据源中的字段有着相同名字，所以通过For Each操作可以完成这个拷贝工作：

[C#] private void cmdMerge_Click(object sender, System.EventArgs e) {     foreach (TXTextControl.TextField Field in tx.TextFields)     {         Field.Text = dsAddress.Tables[0].Rows[CurrentRow][Field.Name].ToString();     } }

第二步：打印操作

在【Address Database】窗体中添加一个【Print】按钮，当点击【Print】按钮时，程序会将数据源中的记录合并到文档中并进行打印操作：

[C#] private void cmdPrint_Click(object sender, System.EventArgs e) {     PrintDocument PrintDoc = new PrintDocument();     foreach (DataRow CurrentRow in dsAddress.Tables[0].Rows)     {         // Merge data from current record         foreach (TXTextControl.TextField Field in tx.TextFields)             Field.Text = CurrentRow[Field.Name].ToString();         // Print         PrintDoc.PrinterSettings.FromPage = 0;         PrintDoc.PrinterSettings.ToPage = tx.Pages;         tx.Print(PrintDoc);     } }

由于打印操作会自动将数据进行合并，所以不再需要步骤一中的【Merge】按钮，同时使用Grid来显示数据源中的数据，这样可以更好的浏览数据源中的数据

第三步：创建模板文档

加载、保存和导入文件

在第一和第二步中程序会自动加载template.tx模板文件，所以不能加载其它模板文档，也不能保存文档。因此需要修改加载文件相关的代码，通过一个文件对话框来选择需要加载的模板文档，同时添加【Saveing】和【Importing】菜单项，需要注意的是只有将文档保存为TX Text Control的格式才能保留文档中的文本域。而用户可以通过【SaveFile】对话框来讲文档保存了其它格式的文件：

[C#] private void mnuFile_SaveTemplateAs_Click(object sender, System.EventArgs e) {     dlgSaveFile.Filter = "Text Control Files (*.tx)|*.tx";     dlgSaveFile.ShowDialog();     if (dlgSaveFile.FileName != "")         textControl1.Save(dlgSaveFile.FileName,         TXTextControl.StreamType.InternalFormat); }

添加数据库字段

第一和第二步中包含了必须的文本域，为了创建更灵活的文件，应用程序应该提供给用户选择数据库字段的功能，由用户来决定将哪些字段添加到模板文档中。在程序中添加一个【Insert】菜单，菜单包含数据源中的所有列：

然而，每个数据源可能包含不同的列信息，【Insert】菜单也需要动态创建。数据源中的每列就对应【Insert】菜单的一个菜单项，当点击这些菜单项时，会在文档中穿件相应的文本域：

[C#] private void CreateTextFieldMenu() {     mnuInsert.MenuItems.Clear();     foreach (DataColumn DataField in dsAddress.Tables[0].Columns)         mnuInsert.MenuItems.Add(DataField.ColumnName,             new EventHandler(InsertMenuItems_Click)); } private void InsertMenuItems_Click(object sender, System.EventArgs e) {     TXTextControl.TextField textField = new TXTextControl.TextField();     textField.Text = "(" + ((MenuItem)sender).Text + ")";     textField.Name = ((MenuItem)sender).Text;     textField.ShowActivated = true;     textField.DoubledInputPosition = true;     textControl1.TextFields.Add(textField); }

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