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X工厂 SAP Business One 2006 项目案例
一、项目概要
X工厂 SAP Business One 2006 四个月的时间里，X工厂完成了SAP Business One (2005B)系统的实施工作。作为一把手工程，公司领导指出，借助ERP整合企业资源是一项长期的管理变革活动，是始终与企业成长壮大的伴侣。
根据X工厂作为成长期中小企业的定位，公司选择了德国SAP AG的小企业ERP解决方案SAP Business One，特别是2005B版本，并成立了项目组完成实施。
SAP Business One
SAP Business One（简称BO）是SAP AG在全球范围内销售的一款面向小企业的ERP软件包。主要版本有2004B（2006年以前）、2005B（2007年初）和2007B（2008年末）。截至2007年第二季度末，BO的全球安装量已接近15000套。BO具有以下特点：
功能覆盖：标准软件包涵盖了小型企业的常见业务流程，包括销售管理、物料需求计划、采购管理、生产订单、库存管理、财务会计等等。
客户端架构：采用胖客户端型结构，商业逻辑主要在客户端处理，数据存储在服务器端。在服务器端，支持Windows Server 2003操作系统和Microsoft SQL Server数据库；客户端支持Windows XP Professional操作系统，同时需要Microsoft Office等软件支持。
定制化能力：具有一定量的定制功能，例如功能权限管理、自定义字段、自定义查询与打印等。此外，还具有标准应用程序开发接口，并提供与SAP R3集成与升级的解决方案。
二、项目成本要素
项目成本主要包括运行环境建设费用、ERP软件许可费用、系统实施费用、运行维护与升级费用等。
BO运行环境分为服务端及网络端、客户端两部分，均由硬件和软件两部分构成。
1-1 服务器及网络
1-1-1 服务器
服务器用于全天候运行BO服务端软件，存储公司关键业务数据。服务器性能需满足数据处理能力、响应速度、稳定性、可靠性和可扩展性等要求，同时需确保系统和数据安全性。
1-1-2 网络与机房
通过改造，公司设立了单独的机房，配备防静电地板、机柜和空调等设施。网络部分配置了100M带宽局域网，并设置了硬件防火墙，采用域模式管理，安装了杀毒软件系统，确保网络畅通且安全。
1-2 客户端
1-2-1 硬件配置建议：Intel P4或PD CPU，256MB-1GB内存，40-80GB硬盘，100MB网络卡。BO作为胖客户端，对于大数据处理的终端设备建议配置更高性能。
1-2-2 软件配置：支持Windows XP Professional操作系统及Microsoft Office 2003/2007专业版等。
- 软件许可
- 系统实施
- 生产模块
- 成本核算系统
- 固定资产管理模块
- 报表查询方案
BO的授权方式为按实际用户数计算，X工厂购买了10个用户许权，可允许10名用户同时登录系统处理业务。此外，若开发并发布定制程序，可能需要额外购买开发许可。
"三分软件，七分实施。"在公司领导的直接指导下，项目组成员完成了系统实施工作，涵盖项目组织、蓝图设计、人员培训、系统准备和二次开发等环节。
3-1 项目组织
成立专门的项目组，由总经理任总监，由副总经理具体领导，项目组成员包括营业、制造、物资和财务等部门部门长及业务骨干，还包括第三方特聘顾问、本地BO代理商软件顾问和技术员。项目组设立专门办公室，通过各种会议形式商讨项目事宜，大多数会议由副总经理主持。
3-2 蓝图设计
结合ERP思想理念，全面深入地摸清企业情况和特点，制定新系统方案。在研讨工作持续一个月，最终方案经过3-4次修改确定。项目组聘请了具有实施经验的第三方专家作为高级顾问，参与软件选型、蓝图设计和项目实施中的关键环节。
3-3 人员培训
ERP系统成功实施需要全员动员。在公司中，包括公司领导、部门领导、部门员工等都需要对ERP理念、规程有基本认知。培训分为项目组成员培训、最终用户培训等。根据BO顾问建议，由部门成员起草最终用户手册并进行培训，调动其积极性。
3-4 系统准备
测试环境由2-3台台式机和BO代理商的1-2部笔记本组成。系统安装完成后，BO正式系统安装到位。数据准备工作由部门分别完成，X工厂具有一定的信息化基础，数据准备工作在较短时间内完成。
3-5 二次开发
BO功能涵盖小型企业需求，但仍需个性化定制。项目组对制造、财务等模块进行了二次开发，开发内容包括：
3-6 系统切换
项目组选择2007年初进行系统切换，确保同一财年内业务完整性。最终采用并行切换方式，各部门同时上线，切换时间基于充分准备和工作量考量。
四、运维升级
系统实施完成，进入运行维护阶段，视为长期服务的开始。运行维护和升级费用包括硬件维护、软件升级和技术支持等。SAP通常按年费模型提供软件升级包，并由代理商提供实施和运行维护服务。
注：以上内容整理自原文，经重新组织和表述。
