Excel的主要功能是数据处理，但是在使用的过程中，经常会遇到一些文本数据，例如提取指定的字符串，查找指定值的位置等等，这时候，掌握一定数量的文本函数是必不可少的。

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一、文本函数Left+Find：提取指定的值。

目的：提取地址中的省市。

(一)基础函数解读。

1、left函数

功能：从一个字符串的第一个字符开始，返回指定长度的字符。

语法结构：=Left(字符串,[字符长度])，如果省略“字符长度”，则默认为1。

目的：提取指定单元格中的前3个字符。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEFT(B3,3)。

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2、Find函数

功能：返回一个字符串在另一个字符串中的起始位置(区分大小写)。

语法结构：=Find(查找字符,被查找字符串,[查找开始位置])。

目的：查找“市”的位置。

方法：

在目标单元格中输入公式：=FIND("市",B3)。

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(二)Left+Find：提取地址中的“省市”。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：

2、快捷键Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

公式中使用Find函数查找“市”和“省”的位置，然后利用Left函数提取查找到的位置的左侧字符即可，但由于B列地址中可能有市，也可能有省，所以在Find函数中使用了一个常量数组{"市","省"},可以同时查找“市”和“省”。

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二、文本函数Left+求和函数Sum：统计参会人数。

目的：统计各地区参会人数。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=SUM((LEFT(B$3:B$12,2)=F3)*C$3:C$12)

2、快捷键Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

公式中首先用Left函数提取B列单元格值的前2位，和F3单元格的值进行比较，形成一个True和False的数组，然后将此数组和C$3:C$12区域中的值相乘，最后用Sum函数求和，得到相应地区的总人数。

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三、文本函数Len、Lenb：计算字符或字节数。

目的：计算字符串中的数字个数。

(一)基础函数解读。

1、Len函数。

功能：计算文本中的字符个数。

语法结构：=Len(字符串)。

目的：计算指定字符串的长度。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEN(B3)。

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2、Lenb函数。

功能：计算文本中的字符个数，中文按照每个字2个字符计算。

语法结构：=Lenb(字符串)。

目的：计算指定字符串的长度。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LENB(B3)。

解读：

从功能定义上看，Len函数和Lenb函数的作用是相同的，但结算的结果却是有区别的，Len函数计算的是字符的长度，即字符的个数，而Lenb函数计算的是字节的个数，每个中文按照2个字节来计算。

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3、Len+Lenb：计算指定值中除中文外的字符长度。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEN(B3)*2-LENB(B3)。

解读：

对于公式的理解，可以先从结果入手，例如第一个字符串“电视机DSJ0090”中除中文外的字符长度为7,而7=字符长度-中文长度，即7=LEN(B3)-(LENB(B3)-LEN(B3))，整理之后的公式为=LEN(B3)*2-LENB(B3)。

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四、文本函数Mid+Find+Len：获取特定字符串。

目的：提取字符串中的“部门”和“姓名”。

(一)基础函数Mid解读。

功能：从文本字符串中指定的位置起返回指定长度的字符。

语法结构：=Mid(字符串,起始位置,字符长度)。

目的：返回指定字符串中从第3个字符开始，长度为2的字符串。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MID(B3,3,2)。

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(二)提取字符串中的“部门”和“姓名”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MID(B3,1,FIND("：",B3)-1)、=MID(B3,FIND("：",B3)+1,LEN(B3))。

解读：

公式=MID(B3,1,FIND("：",B3)-1)中，首先利用Find函数获取“：”的位置，然后-1进行修正，也就是“部门”的长度，然后用Mid函数进行提取；公式=MID(B3,FIND("：",B3)+1,LEN(B3))中，同样也是用Find函数获取“：”的位置，然后+1进行修正，也就是“姓名”的起始位置，然后用Len获取字符串的总长度，来填充Mid函数的第3个参数，因为要提取的字符串最长也就是字符串长度。

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(二)巧用分列法提取“部门”和“姓名”。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【分列】，选择【分隔符号】并【下一步】，在【分隔符号】的【其他】中输入：并【下一步】。

3、单击【目标区域】右侧的箭头，选择数据的存放位置，并单击箭头返回，【完成】-【确定】。

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五、文本函数Rept：制作简易的销售图表。

(一)基础函数Rept解读。

功能：生成重复的字符。

语法结构：=Rept(重复的文本,重复的次数)。

目的：重复“部门获奖人员”信息2次。

方法：

在目标单元格中输入公式：=REPT(B3,2)。

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(二)巧用Rept制作简易的销售图表。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=REPT("r",C3/10)。

2、设置单元格的字体为：Wingdings。

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六、函数Concatenate+IF+Sum：评定员工考核绩效。

(一)基础函数Concatenate解读

功能：将多个文本合并到一起。

语法结构：=Concatenate(字符串1,字符串2……字符串N)。

目的：将个人信息连接成一个字符串。

方法：

在目标单元格中输入公式：=CONCATENATE(B3,C3,D3,E3)。

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(二)评定员工考核绩效。

方法：

在目标单元格中输入公式：=CONCATENATE(SUM(C3:E3)," | ",IF(SUM(C3:E3)>240,"优秀","一般"))。

解读：

公式中首先利用Sum函数计算个人的总分，然后用IF函数判断总分的情况是“优秀”还是“一般”，最后用Concatenate将总分，“ | ”和判断的结果连接起来。

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结束语：

文本从实际出发，对常用的文本函数及求和、判断等函数的综合应用做了详实的解读，对于使用技巧，你Get到了吗？欢迎在留言区留言讨论哦！

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