我经常遇到的一个问题，自己编辑好的表格，发给其他人，让他们去操作一些必要的内容。之后发还给我的时候，表格就变乱了。这令我十分烦恼，于是便总结了以下十个原因。

1.Excel版本或文档类型问题

这是一个很大的问题，不仅是2003,2007,2013,2016的版本区别，还有很多人使用WPS，里面也有不同年份的不同版本。另外，网上下载的文档，或者是从其他文件格式转换成Excel文档，均会对格式产生影响。而这些对格式的影响，通常是产生了影响以后才会知道的，因此也很难完全避免掉。

2.字体

这不是一个小问题。给数字设置成宋体，给字母设置成楷体，看上去非常极度特别极其不舒适。

3.对齐方式

左对齐，右对齐，居中，顶端对齐，底端对齐。光在一个单元格里没什么，一旦行高或列宽改变了，问题就出现了。

4.字号

差一个字号不太明显，但就是不整齐。选中一整个单元格或整块区域，统一调整更方便。

5.格式

常规，数值，货币，日期，文本。可以做到让内容显示好像正常，一旦筛选排序搜索，原形毕露。规范真的很重要。

6.空格

规范一下，该有的地方别漏了，不该有的地方不要有。

7.图片

大小不一致就算了，设一下随单元格改变还是有必要的。

8.标记

乱七八糟的背景色，字体颜色，今天这种，明天那种。统一标记其实也不难。

9.筛选结束以后，不要忘记把全部内容显示出来。不然新打开总以为有内容缺失了。

10.合并单元格

需要排序或筛选的时候总会遇上问题，但怎么也找不到这个合并单元格在哪里。

以上仅为一般性工作表格比较凌乱的原因，实际中肯定会有特殊的排布需求。但是无论如何，看上去整洁规范了，工作效率也会有一定程度的提升。

想了解更多Excel的操作技巧，欢迎关注微信公众号：tobefascinating，一起学习，一起进步。