
excel中最常用的30个函数_Excel玩转数据分析常用的43个函数!
发布日期:2025-03-29 02:11:37
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Excel作为数据分析的基本工具,能够处理大量数据分析和统计任务。虽然对于初学者来说学习R语言或其他专业工具可能有一定的优势,但Excel本身提供了足够的功能,涵盖了数据清洗、统计分析和可视化等多个方面。
Excel函数是用来简化复杂计算的工具,它们通过函数名称和参数设置,完成程序化的数据处理。仅需知道函数的用途和相关参数,就能高效完成数据分析任务。
常用Excel函数 总结
一、关联匹配类
这些函数主要用于多表数据关联或行列比对,提升工作效率。
VLOOKUP
- 功能:在左边表中找到右边表中某单元格值对应的数据。
- 语法:=VLOOKUP(查找值,表格范围,列索引,是否精确匹配)
HLOOKUP
- 功能:在上方表中找到下方表中某单元格值对应的数据。
- 语法:=HLOOKUP(查找值,表格范围,行索引,是否精确匹配)
INDEX
- 功能:通过指定行和列,返回表格中的特定单元格值。
- 语法:=INDEX(单元格范围,当前行,当前列)
MATCH
- 功能:找到特定值在指定区域中的位置。
- 语法:=MATCH(查找值,区域,匹配方式)
RANK
- 功能:返回某个值在区域内的排名。
- 语法:=RANK(值,区域,排序方式)
ROW
- 功能:返回当前单元格所在的行数。
- 语法:=ROW()
COLUMN
- 功能:返回当前单元格所在的列数。
- 语法:=COLUMN()
OFFSET
- 功能:通过偏移量引用特定单元格。
- 语法:=OFFSET(基准单元格,行偏移,列偏移,行数偏移,列数偏移)
二、清洗处理类
数据清洗是数据处理的前提步骤,常用的函数有文本处理、合并单元格等。
Trim/Ltrim/Rtrim
- 功能:清除单元格两边或一边的空格。
- 语法
: Trim或Ltrim或Rtrim(文本值)
Concatenate
- 功能:合并多个单元格的文本或数值。
- 语法
: Concatenate(单元格1,单元格2,...)
Left/Right/Mid
- 功能:截取文本中的特定部分。
- 语法
: Left/Right/Mid(文本值,从位置,截取长度)
Replace/Substitute
- 功能:替换文本中的特定部分。
- 语法
: Replace("旧文本", "新文本",位置)
Find/Search
- 功能:查找文本中特定字符的位置。
- 语法
: Find/ Search(查找字符,文本,从位置)
Len/Lenb
- 功能:计算文本的字符个数。
- 语法
: Len或Lenb(文本值)
三、逻辑运算类
用于进行条件判断或逻辑运算。
IF
- 功能:根据条件返回特定值。
- 语法
: IF(条件, true返回值, false返回值)
AND/OR
- 功能:用于多条件逻辑判断。
- 语法
:AND/ OR(参数)
四、计算统计类
Excel自带的统计函数非常实用。
MIN/MAX
- 功能:找到区域中的最大值或最小值。
- 语法
: MIN/ MAX(区域范围)
AVERAGE
- 功能:计算区域中的平均值。
- 语法
: AVERAGE(区域范围)
COUNT/COUNTIF
- 功能:统计区域中数字或符合条件的单元格个数。
- 语法
: COUNT(数字区域), COUNTIF(条件,范围)
SUM/SUMIF/SUMIFS
- 功能:计算区域中数字的总和或符合条件的单元格和。
- 语法
: SUM(数字区域), SUMIF(条件,数字区域), SUMIFS(多个条件,数字区域)
SUMPRODUCT
- 功能:计算两个区域的乘积和。
- 语法
: SUMPRODUCT(区域1,区域2)
STDEVA/B
- 功能:计算标准差。
- 语法
: STDEVA/B(数字区域)
SUBTOTAL
- 功能:提供多种统计参数化的函数。
- 语法
: SUBTOTAL(统计类型,引用区域,参数)
Round
- 功能:对数字进行四舍五入或取整。
- 语法
: ROUND(数字,保留小数位数)
五、时间序列类
用于处理日期时间格式,常用函数有:
** TODAY/NOW**
- 功能:返回当前日期或时间。
- 语法
: TODAY(), NOW()
** YEAR/ MONTH/ DAY**
- 功能:提取日期中的年、月、日。
- 语法
: YEAR(日期单元格), MONTH(日期单元格), DAY(日期单元格)
WEEKDAY
- 功能:返回日期中的星期几。
- 语法
: WEEKDAY(日期单元格)
DATEDIF
- 功能:计算两个日期之间的差值。
- **语法
): DATEDIF(开始日期, 结束日期, 时间单位)
通过掌握以上函数,您可以在Excel中高效完成数据分析任务,。而且这些函数的使用方法大多通过参数设置即可实现,灵活性极高。
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