印象笔记三级目录_如何将5k+条笔记,按五类归类整理?
发布日期:2022-02-03 13:16:54 浏览次数:13 分类:技术文章

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这是「印象研习社」栏目的第二十一期。在这里,印小象会定期与大家分享来自效率达人的印象笔记使用技巧、高效锦囊、应用案例,也期待更多象亲在这里分享你的独门秘籍。 今天的分享来自醉长亭,《 【入门技巧】使用印象笔记记录一切,整理一切》。
d90797d77380d40b3da19add30b1795a.png 我上小学的时候,很喜欢看动画片,最喜欢的一部动画就是《名侦探柯南》。那时候,我偷偷在心里种下了一个愿望,将来要成为一名侦探。 而成为一名侦探,需要掌握很多的知识。那时候,记录各种杀人手法的笔记本我用掉了不下五本。可惜的是,这些笔记本如今早已不见了踪迹,当年那个梦想着成为一名大侦探的小孩,如今也到了不得不为了生计而奔波的年纪。 我已经不可能成为侦探了,然而小时候养成的收集情报的乐趣,倒是保留了下来。直到现在,我依然乐于收集各种有趣的东西,自然科学的社会科学的,还有其他杂七杂八的东西。 早期收集这些资料,我用的是word和txt。为了方便查找和整理,我建立了很多的文件夹,文件夹里又有子文件夹,一层一层,最后一层的文件夹里才是文档。 然而要命的是,这些文档检索非常不方便,其内容要打开Word之后才能看到,有时,为了查找某个有趣的案例,要花费半个小时的时间,把Word一个一个打开来看。这是一件非常令人崩溃的事情。 而使用印象笔记之后,情况不同了。我的所有资料都保存在印象笔记里,需要的时候,直接在印象笔记里搜索就可以了。印象笔记成为了我的个人数据库,按照印象笔记官方的说法,印象笔记的目标是能让每个人都能长期保存记忆,成为人类的第二大脑,让大脑专注思考,让记忆栩栩如生。 印象笔记的确做到了。 下面我将从收集、记录、整理三个方面分享我个人使用印象笔记的一些心得。
01

收集

1.微信收藏

微信收藏是我最为喜爱的一个功能。平时,我们可能会在微信上阅读各种公众号推送的文章。有时会遇到一些不错的东西,这时你会想:“这篇文章或许可以成为不错的参考资料吧。”这时,一个很好的解决方法就是收藏进印象笔记。 如何操作呢?微信文章收藏的方法很简单, 关注公众号“我的印象笔记”,绑定自己的印象笔记账户,然后按提示操作即可。
0b16a7d06185742a771f05e91393a6c7.png 这里,我向大家提供一种不同于官方指南的方法。 打开一篇微信文章,点右上角“···”,在下方的菜单中选择“在Safari中打开”(iOS系统),然后点分享按钮,发送给“印象笔记”。
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a33b0ae57cf07d98a3fd7e227e9ec70b.png 这种方法的好处在于操作步骤少,而且不需要手动切换窗口。最重要的是, 发送给印象笔记的文章,你可以修改文章的标题,也可以选择保存的笔记本 。
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2.微博收藏

笔者以前常玩微博,虽然微博上大多数内容都不值得耗费精力,不过偶尔也能看到一些有趣的东西和一些精美的图片。这时,我们也可以很方便地收集到印象笔记。 微博收藏的方法很简单, 关注@我的印象笔记,按照提示绑定印象笔记账户,然后,在转发或评论中@我的印象笔记,即可将微博内容保存到自己的印象笔记中。

3.网页剪藏

网页剪藏也是我非常喜欢的一个功能。这是保存网页的一种非常好的方式,和微信收藏类似,也是将一些有价值的东西收集到笔记里,以备将来需要的时候作为参考。并且,它能自动识别网页正文,智能去广告,只保存你真正需要的东西。 使用印象笔记的网页剪藏,非常简单,只需要下载一个插件就可以了。这个插件名叫 「印象笔记·剪藏」,安装之后,浏览器会出现一个形如大象的插件按钮,单击“大象”,即可将网页内容收藏到印象笔记 。
2acdb613e0dc9a95b2cd89b4a03b2d0b.png 上面的三个是主要的搜集资料的手段。微信收藏的文章会保存到“微信”这个笔记本中,微博收藏的内容会保存到“新浪微博”这个笔记本中,而网页剪藏则可以自己选择笔记本,我新建了一个笔记本“网页”,专门用于收集网页内容。
fc49007af3e6270cc72dff24467ce595.png 也许细心的读者已经注意到了,上图还有一个笔记本没有介绍。这个名叫“微清单”的笔记本是由印象笔记的微信小程序创建的。 当你关注微信公众号“我的印象笔记”时候,你会发现它有一个关联的小程序,这个小程序就是“印象笔记”微清单。
02

记录

记录和收集相类似,都是一个输入的过程。只是,输入的内容不同。我们收集,输入的是别人生产的内容,而我们记录,则是我们自己生产内容。 平常,我们如果有什么灵感、问题、想法、感悟,统统都可以记录到印象笔记中去,让灵感不再溜走。此外,我们还可以把印象笔记当做日记本来用,把生活中那些点点滴滴的小事,那些值得记住的事情,都可以记到印象笔记里。 记录,不需要什么技巧方法,重要的是记录的习惯,你可以完全没有章法,不用考虑有没有意义,是不是有价值,这些根本不重要,先记下来再说。将来的某一天,你一定会感谢当初的你记录下了那些“无聊”的事情,那将会是你记忆的一部分。 我现在就很感激自己大学的时候记录了一些乌七八糟的事情,现在看到那些笔记,常常都会笑出声来。 我建议大家把一些重要的单据和证书扫描存入印象笔记,比如,我把我自己的教师资格证、毕业证书、学位证书、各种荣誉证书都放在印象笔记里面,当需要填写这些东西的时候,别人可能翻箱倒柜找东西,而我,只需要在印象笔记中搜索一下就可以了。 此外,把自己和家人的用药历史和过敏史记在印象笔记中也是极好的。当你去医院的时候,你会知道这些东西的重要性。 总之,你觉得需要记住的东西,都可以记录到印象笔记中去。甚至一些不是特别重要的账号密码,一些经常使用的个人信息,你也可以交给大象。

03

整理

收集了很多资料,记录了很多想法,但如果不把这些东西整理出来,其实和一堆废铜烂铁无异,和放在回收站里没有区别。 那么,我们应该如何整理印象笔记中庞杂的材料呢?这其实是一门颇为有趣的艺术。 根据个人经验,整理笔记,需要充分利用印象笔记自身提供的两个功能: 笔记的三级结构和标签 。

1.笔记的三级结构

印象笔记的笔记系统是一个三级结构,这个三级结构是这样的: 「笔记本组>笔记本>笔记」 这样的结构相信大家并不陌生,它其实与大家熟悉的文件夹结构(文件路径)是一致的。两层结构之间是包含与被包含的关系,上一层包含下一层。我们可以把这种结构成为树状结构。
8e9262feb48b3b0761b26b1cbc119294.png 因为和我们熟悉的文件管理方式类似,使用这种方式整理笔记和我们通常的文件整理没有区别。只需要把每一条笔记看做是一个文件即可。

2.整理技巧

这里说一说我个人整理时的一些经验。

▶删除重复内容

天下文章一大抄。这话什么时候都是适用的。微信公众号的合法的转载和非法的抄袭很多很多,所以,当你收集了一两百篇微信文章之后,你可能就会发发现,有些文章是一模一样的,有些只是稍微修改了一点而已。 这时,我们要做的一件事情就是把重复的内容删掉。一个操作性较强的方法是: 把“微信”这个笔记本里的笔记进行排序 。默认情况下,笔记排序是按照更新时间排序。 为了找到重复笔记,我们采用“标题”排序 。
566f296c4a649547ba5d5f02e09dcdd8.png 按照标题排序之后,根据标题,我们可以轻松地找到一些重复的笔记,将重复的笔记删除,就是要这么清清爽爽。 如下图所示,我们可以看到,“极简唐朝史”两篇文章其实是重复的,而且来源都是一样的。大概是我早上乘地铁看了这篇文章,没看完,但觉得不错,收藏了。晚上接着看,还是觉得不错,收藏了,于是就有了两篇一模一样的笔记。 这种重复的笔记,当然是要删掉的啦,不然,还要留着过年吗?
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▶命名简洁清晰

起名,其实是一门高深的学问。一个好的名字可以帮助你快速定位。并且,起名其实很考验一个人的逻辑思维能力。对笔记本组和笔记本起名,不要太过随意,最好能简明扼要地概括该笔记本的内容。这其实很考验一个人的知识面。 请在笔记整理的过程中稍微花一点心思,因为,在印象笔记建立 「笔记本组-笔记本-笔记」 三级结构的过程,其实就是构建你个人知识体系的过程。 以我个人为例。我自封“杂学家”之名,因而印象笔记的内容颇为庞杂,但是,我的笔记杂而不乱,条理是很清晰的。
562d96a463ceb30ce15bf0bd95dc4f8c.png 这套结构借鉴了大学图书馆的结构,我对大学图书馆太熟悉了,所以很自然采用了大学图书馆的编排方式。我觉得学校图书馆的图书管理系统为我们提供了很好的参考,把图书馆的分区作为笔记本组的名字是一个不错的方法。

▶使用序号

序号可以使条理更加清晰,定位更加容易。序号可以采用阿拉伯数字、英文字母、汉字、罗马数字甚至希腊字母。当然,推荐使用阿拉伯数字和英文字母,没有理由,就是好用。 使用序号之后,最好采用“标题”排序的方法,这样会使得整个笔记本成为一个结构清晰的体系,看起来会很舒服,实乃强迫症福音。 此外,还可以根据项目来安排印象笔记的三级结构,这需要根据项目的具体情况进行具体分析,在此不作展开。

3.标签思考法

说到标签,人们并不陌生。人类的大脑也特别擅长贴标签。这是快速了解一个人、一件东西的最为快速的方法。我们在自己的头脑中预设了某个东西,这个预设凝聚为标签,然后把标签贴给我们不太熟悉的事物,这太正常不过了。 各种歧视、鄙视链从某种意义上说就是贴标签的产物。人类特别擅长“标签思考法”(这词我瞎编的)。 现在,我们就采用标签思考法来处理我们数量庞大的笔记。 我们创建的每一条笔记,无论是你收集得来的还是记录得来的,都可以给笔记贴上标签。而且,每一条笔记可以贴多个标签。这为我们解决了一个很大的难题,一个三级结构解决不了的问题。 三级结构存在一个棘手的问题,就是笔记本作为容器,具有“排他性”,也就是说,一条笔记只能放在一个笔记本里。当一条笔记,它既可以属于笔记本A,又可以属于笔记本B的时候,我们将面临一个选择的困境: 这条笔记放到哪里比较好呢? 对于选择困难症患者而言,这个问题足够让人崩溃。 因为一条笔记只能位于一个笔记本,要想让一条笔记在两个笔记本中都有,唯一的办法就是复制为两条,然后分别丢到两个笔记本中去。但这样会带来不少问题:
其一,两条一模一样的笔记没有多大意义,虽然我的印象笔记不限制存储空间,可是,重复多余的东西很容易让人闹心。我们在前面还专门处理过笔记重复的问题。 其二,一条笔记复制为两条,如果我们需要对笔记进行修改,那么,我们应当对两条笔记都进行修改。只修改其中一条,另一条并不会同步更新。这是一件很麻烦的事情。
而标签可以解决这个问题。 标签和笔记本一样,也具有“容器”的功能,它和文件夹、笔记本一样,可以容纳很多的东西。更重要的是, 标签不具有“排他性”,一条笔记的标签可以多个,它们并不会冲突 。这对于我们整理东西是很有好处的。 比如,假如你非常喜欢看书,你看了100本书,写了100条读书笔记。那么,你会怎样对这些笔记进行整理呢?你可能会把所有的读书笔记扔到一个笔记本里,也可以建一个笔记本组,然后在笔记本组里建立不同的笔记本,命名为经济学、计算机、文学等。但是,有的时候,你又想到了另外一种分类法,分为中文、外文。这个时候怎么办呢? 这个时候,标签的作用就体现出来了。假如你看了一本英文原版的经济学著作,然后写了一篇读书笔记。这时,你可以给这篇读书笔记添加标签 #读书笔记 #经济学 #英语,标签是不会冲突的。 你甚至可以给标签分层级,像操作文件夹、笔记本一样。
562d96a463ceb30ce15bf0bd95dc4f8c.png 我强烈建议大家使用标签对笔记进行整理,这是目前最优越的一种整理方法。 以上,就是我使用印象笔记的一点心得,希望对大家有所帮助。  
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你知道哪些印象笔记使用小技巧?
在留言区分享给大象吧~
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