採購單單別/稅別選錯,怎麼辦?
发布日期:2021-11-14 04:12:04
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分类:技术文章
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採購單在某些狀況下,是沒有辦法透過更改、採購變更來做變更,對於許多IT人員來說,遇到User不小心選錯單別、稅別的採購單,跑來哭訴也好、咆哮也好,到底應該怎麼處理呢? 透過此篇稍微解釋,面對下列情境,應該如何處理異常單據。 情境一: 採購單已確認,未發出、未收貨、沒有採購變更單。 做法: 單別選錯:採購單取消確認→刪除單身→作廢單據→重立採購單。 稅別選錯:採購單取消確認→修改稅別→再確認單據。 情境二: 採購單已確認,已發出、未收貨、沒有採購變更單。 做法: 單別選錯:發出還原→其餘同狀況一。 稅別選錯:發出還原→其餘同狀況一。 情境三: 採購單已確認,已發出、未收貨、有採購變更單已發出。 做法: 單別選錯:再登打採購變更單→將單身數量變更為0→變更發出→採購單結案→重立採購單 稅別選錯:同上,因為稅別會影響到單身金額計算,所以稅別不允許做變更。 (PS. 訂單變更也不允許變更稅別。) 情境四: 採購單已確認、已發出、已收貨未入庫、無採購變更單。 做法: 單別選錯(方案一):取消確認收貨單→刪除單身→作廢收貨單→採購單發出還原→採購單取消確認→刪除單身→作廢採購單。 單別選錯(方案二):取消確認收貨單→刪除單身→作廢收貨單→採購變更單變更數量為0→採購單結案→重立採購單。 稅別選錯(方案一):取消確認收貨單→刪除單身→作廢收貨單→採購單發出還原→採購單取消確認→修改單頭稅別→確認採購單→發出→重新收貨 稅別選錯(方案二):取消確認收貨單→刪除單身→作廢收貨單→採購變更單變更數量為0→採購單結案→重立採購單。 情境五: 採購單已確認、已發出、已收貨未入庫、有採購變更單已發出。 單別選錯:取消確認收貨單→刪除單身→作廢收貨單→採購變更單變更數量為0→採購單結案→重立採購單。 稅別選錯:取消確認收貨單→刪除單身→作廢收貨單→採購變更單變更數量為0→採購單結案→重立採購單。 情境六: 採購單未確認。 單別選錯:刪除單身→作廢單據→重立採購單。 稅別選錯:採購單取消確認→修改稅別→再確認單據。 還有狀況我沒提到的嗎??歡迎留言討論!
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